Réglement d’Ordre Intérieur
Règlement d’ordre intérieur – Saison 2026/2027
Article 1 – Champs d’action
Le présent règlement s’applique à tous les affiliés du Royal Soignies Sports ou aux joueurs transférés temporairement pour la saison 2026-2027 ainsi qu’à leurs représentants légaux. Ceux-ci attestent en avoir pris connaissance et en accepter les termes.
Article 2 – Cotisation
Chaque joueur doit s’acquitter d’une cotisation annuelle selon les informations transmises dans le document comprenant les informations de reprise des entraînements. Cette cotisation couvre exclusivement les frais de formation et engagés par le club ainsi que la fourniture d’un pack équipements. La cotisation doit être réglée pour le 31/08/2026 sur le compte bancaire prévu à cet effet.
En cas de non-paiement, la Direction du club se réserve le droit de ne pas permettre aux joueurs concernés de participer aux entraînements et aux matches.
Article 3 – Remboursement cotisation
En cas de départ anticipé du joueur en cours de saison, la Direction du club étudiera toute éventuelle demande de remboursement de la cotisation, déduction du prix du pack équipement faite. En cas de départ après le 31/12/2026, plus aucun remboursement ne sera autorisé.
Toute autre demande de remboursement, pour une raison indépendante au club ou au joueur, sera analysée par la Direction du club.
Article 4 – Fiche individuelle
La fiche individuelle du joueur doit être remise, au plus tard, lors de la première séance d’entraînement à laquelle l’enfant participe. Vous pouvez la remettre au secrétariat du club, ou l’envoyer par mail à benoit.boisdequin@hotmail.com Le talon réponse du présent règlement devra également être remis pour cette même date.
Article 5 – Vols, détérioration
Le club ne sera pas tenu responsable des éventuels vols ou détériorations commis dans l’enceinte du Royal Soignies Sports. Nous déconseillons donc tous les joueurs d’y apporter des objets de valeur.
Article 6 – Test dans un autre club
Tout test éventuel dans un autre club doit faire l’objet d’une demande écrite auprès de la Direction Technique du club et ce, pour des questions de respect envers notre club et d’assurance.
Tout test effectué sans l’accord de la Direction Technique du club peut causer la suspension ou l’exclusion d’un joueur.
Article 7 – Reprise des entraînements
Tous les joueurs sont priés de se présenter à la date convenue pour la reprise des entraînements. En cas d’indisponibilité (blessure, maladie, retour de vacances tardifs,…), le joueur se doit de prévenir son formateur. Si vous ne possédez pas encore ses coordonnées, nous vous demandons de contacter le Coordinateur
-> Francesco Deserio : Foot à 8 et à 11
-> Julien Sadin : Festifoot et foot à 5
Article 8 – Prise en charge des enfants pendant la saison (entraînements)
Tous les joueurs sont priés de se présenter aux vestiaires avant les entraînements. Le club prendra alors les enfants en charge dès cet instant et ce, jusqu’à la fin de l’entraînement après le retour aux vestiaires. Le Royal Soignies Sports n’organise pas de surveillance après les entraînements et les parents seront responsables de tout dommage arrivé après la sortie des vestiaires. Le Royal Soignies Sports n’autorisera aucune sortie de l’enceinte du club d’un enfant de – de 12 ans qui n’est pas accompagné. Si l’enfant doit quitter le club avec quelqu’un d’autre, merci d’en informer le formateur.
Article 9 – Prise en charge des enfants pendant la saison (rencontres à domicile)
Tous les joueurs sont priés de se présenter aux vestiaires 1h15 avant toute rencontre à domicile. Le club prendra alors les enfants en charge dès cet instant et ce, jusqu’à la fin de la rencontre après le retour aux vestiaires. La sortie du vestiaire de l’équipe complète se fera dans la demi-heure, tous les joueurs devant sortir en même temps. Une collation sera offerte à nos joueurs après chaque rencontre et la présence de ceux-ci est obligatoire. L’utilisation du GSM sera strictement INTERDIT pendant la collation ! Le Royal Soignies Sports n’organise pas de surveillance après la collation et les parents seront responsables de tout dommage arrivé après la sortie des vestiaires. Le Royal Soignies Sports n’autorisera aucune sortie de l’enceinte du club d’un enfant de – de 12 ans qui n’est pas accompagné.
Article 10 – Prise en charge des enfants pendant la saison (rencontres à l’extérieur)
Tous les joueurs sont priés de se présenter au lieu de rendez-vous à l’heure convenue par le formateur avant toute rencontre à l’extérieur. Les parents ont connaissance que les trajets se font en voiture et acceptent le co-voiturage avec les risques éventuels que cela comprend, le club déclinant toute responsabilité. La sortie du vestiaire de l’équipe complète se fera dans la demi-heure, tous les joueurs devant sortir en même temps.
Article 11 – Absence aux activités sportives (entraînements, matches, tournois)
Les joueurs doivent honorer les convocations du club et prévenir leur formateur en cas d’empêchement ou de retard.
Article 12 – Accès aux installations (entraînements, matches, tournois)
L’accès aux vestiaires est réservé aux joueurs, formateurs et délégués. A l’exception des catégories U6, U7 et U8, les parents n’ont donc pas accès aux vestiaires.
Il est également interdit, pour les parents, de pénétrer sur le terrain pendant les entraînements ou les matches, sauf autorisation du formateur.
Si des parents souhaitent s’entretenir avec le formateur, ils seront priés de le faire au secrétariat après l’entraînement.
Article 13 – tenue vestimentaire (entraînements)
Pour les entraînements, les joueurs du Royal Soignies Sports sont libres dans le choix de leur équipement. Nous demandons cependant une tenue correcte et adaptée à la météo, avec l’obligation de porter des protèges-tibias.
Il est strictement interdit d’arriver sur le parking en chaussures de foot et de repartir après l’entraînement avec ces mêmes chaussures. D’autres chaussures sont à prévoir, de même que des vêtements de rechange et un essuie-main en cas de mauvais temps.
La douche n’est pas obligatoire mais nous exigeons que les enfants apprennent à se respecter en prenant soin de leur corps en fonction de la météo ou autre facteur.
Également, nous demandons à tous les joueurs d’apporter sa propre gourde pour les entraînements.
Article 14 – tenue vestimentaire (matches)
Pour les matches, le port du training et du polo du club est obligatoire à l’arrivée aux vestiaires, ainsi qu’au départ des vestiaires.
Il est strictement interdit d’arriver sur le parking en chaussures de foot et de repartir après le match avec ces mêmes chaussures. D’autres chaussures sont à prévoir, de même que des vêtements de rechange et un essuie-main en cas de mauvais temps.
La douche n’est pas obligatoire mais nous exigeons que les enfants apprennent à se respecter en prenant soin de leur corps en fonction de la météo ou autre facteur.
Également, nous demandons à tous les joueurs d’apporter sa propre gourde pour les matches.
Article 15 – Carte d’identité
Pour les rencontres de championnat, il est impératif que chaque joueur soit en possession de sa carte d’identité. Afin d’éviter tout souci administratif qui empêcherait le joueur d’être aligné en championnat, nous vous demandons de vous présenter au Secrétariat du club avec la carte d’identité du joueur afin que nous puissions imprimer la version officielle de celle-ci.
Article 16 – Mutualité
Une partie de votre cotisation est remboursable par votre mutualité. Après le paiement complet de votre cotisation, vous avez la possibilité de déposer votre document au secrétariat, celui-ci vous sera rendu dans les 7 jours.
Article 17 – RESPECT
La Direction du Royal Soignies Sports fait du RESPECT une valeur incontournable dans le club. Nous demandons donc à tous les joueurs, et à leur entourage, de représenter positivement le Royal Soignies Sports. Nous vous demandons de respecter les coéquipiers, adversaires, arbitres, formateurs, délégués, bénévoles, et tout autre acteur rencontré lors des entraînements, matches, tournois et autres activités.
Le club sera intransigeant avec toute forme de discrimination qui sera constatée et de lourdes sanctions seront appliquées.
Le respect concerne toute personne, mais également tout le matériel mis à disposition. Toute dégradation commise volontairement ou par négligence sera sanctionnée selon la gravité des faits.
Article 18 – Evaluation
Deux évaluations seront prévues sur la saison et seront obligatoires. Elles auront pour but d’avoir un suivi sur l’évolution de chaque jouer et permettront d’entretenir une discussion sur les points à améliorer des enfants.
Article 19 – Les formateurs
Les formateurs sont proposés par la Direction Technique du club et sont donc les seuls responsables de leur équipe respective. Ils prendront les décisions sportives qui s’imposent pour l’évolution et le bien-être de leurs joueurs.
Article 20 – Les délégués
Les délégués d’équipe sont des bénévoles qui accompagneront les joueurs et aideront les formateurs dans les tâches administratives et d’intendance du groupe. Ils constituent le lien entre les parents et le formateur.
Article 21 – le changement de club
Chaque joueur, affilié au Royal Soignies Sports ou dans un autre club, a la possibilité de changer de club d’affectation pendant la saison, ou à la fin de celle-ci.
• En cours de saison : Le club dans lequel l’affilié souhaite se rendre doit faire une demande de transfert temporaire ou définitif. Le club dans lequel le joueur évolue aura la possibilité de valider, ou non, ce transfert.
Au niveau de notre club, chaque demande de transfert pour nous quitter sera étudiée au cas par cas. Le départ d’un joueur ne pourra se faire que s’il ne met pas la continuité du groupe dans lequel il se trouve en péril. De même, le transfert ne sera validé que si l’ensemble des frais engagé par le club pour ce joueur a été couvert par le paiement de la cotisation, ou du moins une partie.
• En fin de saison
Le joueur désirant quitter le club en fin de saison a le droit de démissionner durant la période indiquée et selon les modalités imposées par l’URBSFA (avril).
Une fois cette période passée, le transfert temporaire ou définitif ne pourra être validé qu’avec l’accord du club dans lequel le joueur évolue.
Il est à noter qu’une démission risque d’entraîner des frais de formation qui devront être réglé par le club qui alignera le joueur concerné en équipe première.
Le présent règlement a pour objectif de garantir la discipline que doit respecter tout joueur et tout accompagnant sur le site du Royal Soignies Sports.
Le comité du Royal Soignies Sports
